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Excel 数据整理技巧分享:TOCOL 函数、文本连接符(&)


发布日期:2025-01-10 11:37    点击次数:170
原文标题:《哪位 Excel 高人琢磨出的这 2 个数据整理技巧,太好用了!》在 Excel 中,对杂乱的数据进行加工处理是日常工作中必不可少的。如下图,是从其他地方复制过来的数据,有很多空白单元格,格式混乱:现在需要我们整理成下表:小伙们可以思考一下,该怎么解决这个问题。………………………………好啦,下面就跟我一起来看看如何整理这个表格吧!1、解决问题从上图中可以得知,它是每两行组成一行的数据。按照这个规律,我们可以直接用文本连接符「&」连接即可。在【F2】单元格中输入如下公式,然后向右拖动公式到【I2】:=A2&A3此时第一行数据已经处理完成。这时能直接向下复制拖动公式吗?不能!如果直接向下复制公式……这结果一看就是错误的。那要怎样处理才对呢?简单!选中两行(包括公式所在行和一个空白行):再向下拖动公式填充即可:最后处理一下日期和多余的空白行。❶ 在【F2】单元格中输入如下公式且同时选中【F2:F3】向下复制公式:=--(A2&A3)再将单元格格式设置成日期格式。❷ 将多余的空白行筛选掉。2、知识拓展当然了,在实际工作中,问题总是千变万化的。如果遇到没有规律的数据,那该怎么办呢?比如下面这个案例:一会是两行数据组成,一会是三行数据组成,一会中间又有空白行隔开。那要如何处理呢?用文本连接符(&)肯定是不行了。此时我们可以换成 TOCOL 函数,来处理多余的空白单元格。如下图:在【F2】单元格输入如下公式:=TOCOL(A2:A16,1)公式解析:参数 1:将单元格【A2:A16】以一列的形式返回。参数 2:忽略掉空白单元格。最后将公式向右复制到【I2】单元格即可。如下图:输入一个函数,然后一拖就 Ok 啦,工作效率又能提升不少!3、写在最后今天分享了两种处理不规范数据的方法。文本连接符(&)+ 操作技巧。TOCOL 函数。大家在遇到问题的时候,需要多思考,多尝试,总会找到处理不规范数据的好方法。本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。